Brasília, 19/6/2009 - O secretário-executivo adjunto do Ministério do Planejamento, Francisco Gaetani, reuniu nesta sexta-feira (19/06) todos os agentes envolvidos no funcionamento do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (Siape), para dar início a um processo de mudança. Criado há cerca de 20 anos, esse sistema informatizado, que dá apoio aos órgãos federais do Sipec na área de recursos humanos, irá passar por profundo processo de modernização.

O Ministério do Planejamento decidiu buscar no mercado uma solução tecnológica que o substitua, mantendo as suas funções instrumentais, mas transformando-o de uma ferramenta para pagamento dos servidores em novo modelo de gestão de pessoas na Administração Pública Federal. A definição e a implantação dessa solução serão compartilhadas com as universidades federais brasileiras.

Estiveram presentes ao encontro com Francisco Gaetani, representantes da Secretaria de Recursos Humanos (SRH); da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI); do Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro); e a comunidade acadêmica com quem se busca parceria: os especialistas em TI das universidades federais do Rio de Janeiro (UFRJ); São Carlos -SP (Ufscar); Brasília (UnB); Pernambuco (UFPE); e Rio Grande do Norte (UFRN).

As universidades foram convocadas pelo ministério para auxiliar na elaboração do termo de referência para aquisição da solução no mercado e para dar suporte ao governo na transição do Siape para o novo sistema. 

Segundo o diretor de Administração de Sistemas de Informações da SRH, Nelson Freitas, a concepção do Siape hoje ainda é aquela pensada nos anos 90, nascida de um padrão tecnológico que não mais se sustenta.

“Na época houve uma certa confusão entre ter uma base única de informação e um ter um programa único, diz ele. “E de 2002 para cá, embora pareça pouco tempo, o padrão tecnológico mudou de forma signficativa. De todas as tentativas feitas, esta é a primeira vez que estamos muito próximos de uma mudança para um sistema mais adequado, onde devemos repensar inclusive o desenho da base de dados, explica o diretor.

Com a mudança, o Ministério do Planejamento busca quatro objetivos distintos e bem definidos: 1) assegurar a melhoria dos processos de gestão de pessoas; 2) revisar os serviços de TI para garantir qualidade, segurança, confiabilidade, disponibilidade, integridade e autenticidade das informações; 3) aperfeiçoar as estruturas de auditoria e controle; e 5) garantir o retorno do investimento.

Premissas

Dentro desse cenário, a nova solução que se busca deve partir de algumas premissas, como a  unificação de cadastros e tabelas dos sistemas Siape, SiapeNet e SiapeCad, com pastas virtuais contendo os dados digitalizados de todos os servidores; deve melhorar a capacidade de parametrização das regras de negócio, em conformidade com a legislação de RH; e possuir uma estrutura que permita a manutenção do histórico do servidor – sua evolução no cargo, afastamentos, férias etc.

O novo sistema precisará também, entre outras premissas, ser capaz de processar a folha de pagamento do Governo Federal em no máximo 24 horas; gerar relatórios gerenciais; prover mecanismos de auditoria on-line; usar certificação digital; ser capaz de integrar todos os sistemas estruturantes de RH e outras que se fizerem necessárias.