Brasília, 04/10/2000 -   Desde o início de setembro uma equipe de 40 técnicos da Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos (SPI) do Ministério do Planejamento está acompanhando de perto o andamento dos 388 programas do Avança Brasil. O objetivo do governo federal é avaliar e analisar cada empreendimento e prestar apoio aos gerentes para a sua implementação. No dia 30 de novembro estará pronto o primeiro relatório de atividades do Plano, que será entregue ao presidente Fernando Henrique Cardoso.

Maurício Carneiro Albuquerque, gerente de projetos da SPI, explica que a equipe utiliza um Sistema de Informações Gerenciais (SIG), criado pelo Ministério do Planejamento. O SIG deverá ser alimentado pelos gerentes com informações atualizadas sobre as ações.

“A coleta de informações passa por várias fases. A primeira, que estamos atravessando agora, é a fase da motivação, de contato direto dos nossos monitores com os gerentes, de intensificação de gerenciamento, de reuniões com os outros ministérios. Para isso contamos com o apoio das secretarias executivas e subsecretarias de planejamento, orçamento e administração. É o momento de relembrarmos alguns conceitos e colocarmos em prática a aproximação do Ministério do Planejamento com os ministérios setoriais que executam as ações do Avança Brasil. A segunda etapa é o preenchimento do sistema em si, com informações que o gerente vai buscar na ponta, ou seja, na parte mais operacional do empreendimento. Daqui a uns 15 dias deveremos começar a fase de análise e consolidação das informações que serão apresentadas ao Presidente da República, afirma Maurício Albuquerque.

Superando obstáculos – Além da monitoração do Avança Brasil, a SPI é responsável pela análise dos obstáculos à execução das metas incluídas no Plano e pela verificação da qualidade e a adequação dos empreendimentos.

“Três ações desenvolvidas pelo Ministério do Planejamento concorrem para o sucesso do PPA. Além do monitoramento, é preciso assegurar que o desenho dos programas é adequado à realidade com a qual pretendem trabalhar, se eles serão capazes de superar obstáculos ou promover novas oportunidades. Devemos também avaliar periodicamente o impacto dos programas junto à sociedade, quais benefícios estão sendo gerados. Os obstáculos ocorrem geralmente de forma isolada e devem ser superados, na medida do possível, pelo gerente do programa. Mas existem problemas comuns  a vários programas, envolvendo mais de um ministério. O Planejamento pretende dar apoio não só na identificação desses problemas, mas na forma de viabilizar sua solução, diz Maurício.

Segundo Maurício Albuquerque, inicialmente o principal objetivo do Sistema de Informações Gerenciais é produzir dados que subsidiem o processo de tomada de decisões do governo federal. Um prática gerencial que se consolidou com o sucesso do Brasil em Ação, um conjunto de 42 projetos estratégicos que lançou o modelo de gerenciamento que está sendo utilizado no Avança Brasil. Mas até o início de 2001 parte do SIG chegará ao público através da Internet.

“O que se pretende é que o governo federal assuma uma postura mais empreendedora, e que os responsáveis pela gestão tenham uma postura menos burocrática. Para tanto, usamos técnicas de orientação para resultados. É um desafio de mudança de cultura gerencial, que em qualquer ambiente, seja privado ou público, não acontece pela vontade de um só ator, mas por um esforço muito grande da equipe como um todo.